|
|
BiTiS Consultancy kan voor u een analyse (Quick Scan) over uw project(en)
doen. In deze Quick Scan gaan wij a.d.h.v. een vragenlijst na wat
de status van het project is. Deze Quick Scan kan gedaan worden voordat
een project opstart, tijdens de opstartfase van een project of in
de uitvoeringsfase van een project. De Quick Scan belicht vele aspecten
van een project; een kort overzicht:
- Communiceren: in hoeverre is uw organisatie voorbereid
op de veranderingen die het project met zich meebrengt?
- Meten: worden de doelstellingen uit de business case
gehaald?
- Veranderen: worden bedrijfsprocessen aangepast opdat
een optimaal rendement uit het project gehaald wordt?
- Ontwerpen: hoe stevig staat het fundament onder het project?
- Ontwikkelen: wordt de oplossing op een degelijke, effectieve
manier gerealiseerd?
- Ondersteunen: heeft u een goed inzicht in de kwaliteit,
voortgang, kosten van het project?
De Quick Scan duurt ongeveer 1 uur. De uitkomst van de Quick Scan
is een score welke vergeleken wordt met een benchmark. A.d.h.v.
deze score wordt een voorspelling gedaan over de succeskansen van
het project en wat er gedaan kan worden om het project bij te sturen
(indien nodig).
Voorbeeld van de uitkomst van een Quick Scan:
Ieder onderdeel uit deze grafiek wordt één niveau dieper uitgelicht.
Voorbeeld "communiceren":
In dit voorbeeld worden de volgende conclusies
getrokken:
- M.n. op het gebied van communicatie schiet het project
tekort.
- Belangrijkste oorzaak: niet goed nagedacht over de strategie
en onvoldoende terugkoppeling vanuit de organisatie.
- Advies: evalueer en stel (nieuw) communicatiestrategie
op. Breng de feedback vanuit uw eigen organisatie in kaart
en neem dit mee in de strategie.
- Na opstellen (nieuwe) communicatiestrategie, stel de communicatiematrix
en het communicatieplan bij.
Voordelen van de Quick Scan:
- Efficiënt: in ongeveer 1 uur tijd heeft u het project
volledig doorgelicht.
- Effectief: op basis van een score, kunt u vergelijken
met de benchmark en het ideaal scenario.
- Volledig: het project wordt niet alleen op IT aspecten
doorgelicht.
|
|
|
