| |
|
BiTiS IMPLEMENTATIE METHODE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BiTiS Consultancy heeft een methode ontwikkeld welke gericht
is op het realiseren van business doelstellingen met behulp van het
ontwikkelen en implementeren IT oplossingen. De BIM is geen rocket
science, maar een verzameling van best practices, samengebracht in
een methode. De BIM combineert activiteiten welke uitgevoerd
worden onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever met de
activiteiten uit het IT project.
De BIM bestaat uit 6 stromen, te weten:
- Communiceren
- Meten
- Veranderen
- Ontwerpen
- Ontwikkelen
- Ondersteunen
De stromen communiceren, meten en veranderen zijn gericht op het bereiken
van de doelstellingen uit de business case. De stromen ontwerpen en
ontwikkelen zijn gericht op de IT oplossing. Deze 5 stromen worden
ondersteund door een projectbureau.
Een aantal voorbeelden van activiteiten per stroom:
Communiceren: communicatiestrategie, communicatiematrix, communicatieplan,
uitvoeren van communicatie activiteiten, verzamelen van feedback
Meten: vaststellen meetindicatoren (zgn. KPI's, key performance
indicators), nulmeting, prioriteiten vaststellen, verandering meting
Veranderen: verwachtingsmanagement, (re)organiseren, weerstand
overwinnen, AS-IS analyse, TO-BE situatie bepalen, gap-analysis processen
veranderen, trainen, accepteren, implementeren.
Ontwerpen: architectuur, infrastructuur ontwerpen, business
doelstellingen vertalen naar een IT oplossing, specificaties opstellen,
vastleggen van de acceptatiecriteria, testontwerpen maken.
Ontwikkelen: bouwen van IT oplossing, testen, conversie en
migratie voorbereiden, technische integratie testen, performance test,
systeem integratie test, voorbereiden systeembeheer organisatie, overdracht
naar productie.
Ondersteunen: project administratie, project logistiek, risico
management, bewaken van voortgang, rapporteren, kwaliteits management.
Combinatie van activiteiten
Vanzelfsprekend vormen de activiteiten binnen de stromen géén onafhankelijk
proces, maar zijn de activiteiten binnen de stromen afhankelijk van
elkaar. Per project wordt er een activiteitenschema en een planning
opgesteld. Een activiteitenschema ziet er als volgt uit (voorbeeld
is beginfase):
BIM bevat van vrijwel iedere activiteit een template, welke aangepast
kan worden naar de standaards en wensen van de klant. Eveneens zijn
talloze (anonieme) voorbeelden beschikbaar, die het denkproces versnellen
en de productiesnelheid verhogen.
Met behulp van de BIM helpt BiTiS Consultancy de klant bij het opzetten van
het activiteitenschema en de planning. Per activiteit ondersteunt BiTiS
Consultancy bij de uitvoering. Gedurende het project begeleidt BiTiS Consultancy
de klant in het monitoren en uitvoeren van de diverse activiteiten. Eventueel
adviseert BiTiS Consultancy de stuurgroep over de voortgang en te nemen beslissingen.
Wekelijks rapporteert BiTiS Consultancy over de voortgang zoals deze binnen het
project wordt waargenomen. BiTiS Consultancy vormt het geweten van het project
en denkt vanuit de business doelstellingen van de klant.
|
|
